В преддверии утверждения графиков отпусков как у работников, так и у работодателей возникает множество вопросов, касающихся организации и планирования времени отдыха.
Комментирует заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области Людмила Ивановна Данилина:
Когда следует утверждать график отпусков?
Работодатель должен утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до начала нового календарного года.
Какие отпуска включаются в график?
В график отпусков включаются только ежегодные оплачиваемые отпуска работников. Отпуска без сохранения заработной платы, длительные отпуска педагогических работников и иные виды времени отдыха работников в графике отпусков не отражаются, даже если они были заранее запланированы сторонами. В тоже время дополнительные отпуска, как часть ежегодного оплачиваемого отпуска, должны быть включены в график отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
Должны ли учитываться пожелания работников при составлении графика отпусков?
Закон не обязывает работодателя согласовывать график отпусков с каждым работником индивидуально или учитывать их мнения. Пожелания работников могут быть учтены, однако обязательными для работодателя они по общему правилу не являются. Исключением из общего правила являются работники, имеющие право на отпуск в удобное для них время. Пожелания таких работников должны быть учтены при составлении графика отпусков.
Можно ли разбить отпуск сотрудника на части?
Отпуск может быть разделен на части по согласованию сторон, при этом одна из частей должна составлять не менее 14 дней. Если стороны не достигли соглашения о делении отпуска, то он должен быть предоставлен целиком.
Должна ли в графике указываться конкретная дата начала отпуска?
Действующее законодательство не требует от работодателя указать в графике отпусков конкретную дату. Однако само понятие “график” подразумевает указание в нем периодов отпуска, что в свою очередь подразумевает конкретные даты начала и окончания. Поэтому на практике даты обычно указываются. Указание только месяца в последующем может привести к спорам между работником и работодателем относительно даты начала отпуска.
Надо ли писать заявление о предоставлении отпуска?
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. То есть, если в организации имеется график отпусков, и работник будет отдыхать в указанные в нем дни, то он не обязан дополнительно уведомлять работодателя или согласовывать отпуск, а значит, не должен писать заявление. При этом трудовое законодательство не запрещает переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, при согласии на это работодателя. В таком случае заявление о предоставлении отпуска потребуется. Также необходимо подать заявление о предоставлении отпуска, если график отпусков в организации не составлен или на момент составления графика отпусков сотрудник еще не работал у данного работодателя.
В каких случаях отпуск по графику можно перенести?
Трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня случаев, когда отпуск может быть перенесен. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом. Отсутствие прямого запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года возможен и по соглашению сторон. В данной связи отпуск работнику может быть предоставлен в другое время, не предусмотренное графиком отпусков, если работник выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений. Особо стоит отметить, что работодатель обязан перенести отпуск, если работнику своевременно не выплатили отпускные либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.